7.10.2009 par admin.

Le choix d’un prestataire pour l’organisation de son séminaire d’entreprise est essentiel. Bien choisi, il est le garant d’une prestation réussie dont on se souvient, le catalyseur qui permettra de renforcer la cohésion et la communication au sein des équipes. Mal choisi, ce qui devait être un bel événement, reste dans les mémoires comme une prestation médiocre, mal vécue, donnant l’amère impression que les managers à l’origine du choix n’auront pas pris le temps suffisant pour offrir un événement de qualité.

Pour éviter de tels désagréments, voici quelques pistes de réflexion permettant de baliser le choix que vous devrez faire le moment venu. Pas de recette miracle, pas de baguette magique, juste quelques warning qui pourront peut-être faciliter votre décision.

Conseil N°1 : Demandez aux prestataires pressentis de vous parler de leurs produits, de vous donner des exemples de prestation réalisées en demandant des précisions sur les dates, les lieux, les déroulements. Vous verrez rapidement si votre interlocuteur est passionné par son métier, qualité primordiale des sociétés événementielles qui s’engagent à offrir des prestations de très bonne qualité.

Conseil N°2 : N’hésitez pas à appeler des clients qui ont déjà réalisé le même type de prestation. Vous pourrez ainsi vérifier en discutant avec un client que vos objectifs, vos attentes et contraintes seront couverts.

Conseil N°3 : Vérifiez toujours ce qui est compris dans la prestation et vérifier toujours que les “à côté” (collations pendant les activités, restauration le cas échéant…) soient décrits avec précision et répondront à vos attentes. N’oublions pas qu’une prestation n’est réussie que si tout est réussi.

Conseil N°4 : Vérifiez que votre client possède une licence d’agent de voyage car sans cette licence, il n’est pas autorisé à vous proposer une prestation clé en main, incluant plusieurs paramètres (l’animation, la restauration, l’hébergement…) En cas d’accident ou simplement incident, votre prestataire serait en faute et votre société engagée dans un litige regrettable.

Conseil N°5 : Ne réglez jamais la totalité de la prestatation avant de la réaliser.

Conseil N°6 : Vérifiez les conditions générales de ventes et les conditions particulières du prestataire, notamment en cas d’annulation.

Enfin et au delà de ces quelques warning, laissez-vous portez par vos ressentis vis-à-vis du prestataire ; sentir qu’il s’engage à vos côtés pour faire de votre séminaire une réussite totale sera le gage d’une collaboration sans faille et d’une belle aventure.

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6.10.2009 par admin.

En période de crise nationale et internationale, quand planent de multiples incertitudes quant à la reprise économique, la rigueur budgétaire est plus que jamais de mise. Réduire les dépenses coûte que coûte, conserver la motivation des équipes malgré quelques fois de difficiles plans sociaux, en un mot tenir en limitant la ”casse”, tels sont quelques un des enjeux actuels des dirigeants et managers.

Dans ce contexte, organiser un séminaire peut sembler superflu, inutile, futile. Et pourtant, en période de crise, chaque manager, chaque dirigeant le sait, la cohésion, le sentiment d’appartenance à l’entreprise sont essentiels.

Le premier moteur de la réussite d’une entreprise ne réside pas dans les produits, les technologies ou les programmes marketing mais bien dans la performance individuelle et collective des hommes qui la constituent. Sans la cohésion, sans la motivation de l’ensemble de ses collaborateurs, une entreprise ne peut envisager sa pleine réussite.

Le séminaire d’entreprise, s’il est bien préparé accentue la cohésion, renforce l’esprit d’équipe, le sentiment d’appartenance et mobilise. En période de crise, il cible des discours simples, multiplie les efforts d’explication sur la stratégie, valorise la concertation et les échanges pour partager expérience, difficultés et prendre des décisions sur des projets simples, entendus par tous.

Pour les activités ludiques, on favorisera des animations mélant le jeu et développant l’esprit d’équipe, la compétition, le challenge. Les Chasses au Trésor, les Rallyes d’aventures et autres animations de ce type seront préférées aux activités plus individualistes telles que le Golf, le Kart…

Alors oui, les séminaires d’entreprises sont d’autant plus essentiels en période de crise et d’instabilité. Ils doivent être maintenus pour renforcer la cohésion des collaborateurs et conserver la pleine motivation des équipes, quitte à réduire les budgets alloués.

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